Assistant(e) Administratif(ve) h/f – CDD de 22 mois –

Assistant(e) Administratif(ve) h/f – CDD de 22 mois –

DESCRIPTION DE L’OFFRE :

 

Nous recherchons pour notre client, une association d’entrepreneurs présente au niveau national et dans chaque région, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

 Support à l’action managériale, vous intervenez sous la responsabilité de la Présidente de Région et des 2 Présidents de la section de Bordeaux. Votre mission s’articulera de la manière suivante :

Dimension administrative et comptable :

  • Gestion administrative et suivi de la trésorerie
  • Facturation : suivi, émission et paiement des factures
  • Suivi des règlements et relances
  • Gestion logistique des déplacements (réservation des trains et hôtels)

 

Organisation des réunions, copils et événements :

  • Programmation et organisation des réunions
  • Recherche des lieux, réservation des salles, ….
  • Gestion des invitations et des présents/absents
  • Préparation des supports de présentation
  • Participation aux réunions/événements
  • Coordination et participation aux manifestations/réunions et rédaction des comptes rendus
  • Organisation de l’AG annuelle

 

Gestion de la Formation :

  •  Recensement des besoins en formation des adhérents (analyse des demandes, élaboration du catalogue, relation avec les intervenants…)
  • Préparation des budgets formation / gestion administrative des formations (convention, programme de formation, factures, feuilles d’émargement, questionnaire d’évaluation…)

 

Divers :

  • Gestion du site internet (rédaction des actualités, …)
  • Mise à jour régulière des informations pour la Région et la section de Bordeaux
  • Alimentation des réseaux sociaux

 

PROFIL REQUIS :

Titulaire d’un bac +2 : gestion PME, assistant(e) commercial(e),…,  vous justifiez d’une première expérience dans un poste polyvalent, idéalement dans le domaine associatif. Doté(e) d’une forte autonomie, vous êtes organisé(e) et possédez un très bon sens relationnel pour interagir avec les différents interlocuteurs (présidents, permanents du national, membres de l’association, adhérents, membres extérieurs…).

Poste basé sur la métropole bordelaise. Des déplacements réguliers sont à prévoir ainsi que la participation aux événements. CDD de 22 mois / Temps plein.

Rém : 21/23 K€

Candidature s/ref. ACJD/F0504 à PEPITE SC : recrutement@pepite-sc.com

 

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