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Assistant(e) de Direction des Opérations de Site h/f – poste pourvu –

Assistant(e) de Direction des Opérations de Site h/f – poste pourvu –

Description de l’offre

Nous recherchons pour le compte de notre client, IMMOCHAN, acteur majeur des immobilières commerciales européennes de centres commerciaux, un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION DES OPERATIONS DE SITE h/f.

Sous la responsabilité du Directeur des Opérations Site (DOS), vous serez en charge de la gestion du suivi locatif et évènementiel d’un portefeuille de sites. Vous assisterez le DOS dans la préparation des dossiers et évènements relatifs aux enjeux des sites et ce, dans le respect des objectifs.

Vous serez le lien privilégié et facilitant des clients-commerçants et des interlocuteurs internes dans le cadre de l’exploitation du site.

Au cours de vos missions, vous serez principalement chargé(e) de :

La gestion locative :

. Préparation et suivi des dossiers contractuels locatifs clients

. Préparation et participation au comité recouvrement avec préconisation et finalisation des actions

. Mise en place des protocoles, rédaction des avenants…

L’exploitation :

  • Du chiffre d’affaires commerçants déclaré :

. Traitement des données des commerçants (CA, relance…)

. Préparation des réunions / Rôle d’alerte auprès du Directeur

  • De la gestion évènementielle et de la coordination des actions relatives :

. A la consolidation et au suivi des plans d’occupation des sols

. Au traitement des réservations

. À l’interface entre les différents interlocuteurs

. Au suivi des recettes et des impayés

L’accompagnement du DOS et du Responsable d’Exploitation Site :

. Préparation et organisation des réunions, business reviews, reporting, AG

. Analyse du compte d’exploitation

. Assistance du DOS dans la gestion administration des équipes

. Participation aux actions collectives

Profil : 

De formation BAC+2 minimum (assistante de gestion, de direction ou droit), vous êtes jeune diplômé(e) ou vous avez une première expérience professionnelle.

Doté(e) d’une excellente organisation, vous êtes proactif(ve) dans votre fonctionnement. Vous avez un sens du détail développé, vous êtes autonome et possédez un excellent esprit analytique et de synthèse. Votre agilité et votre disponibilité facilitent les relations avec vos interlocuteurs.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques de base (word, excel, powerpoint).

Type de contrat : CDI

Durée du temps de travail : Temps plein

Lieu : Bordeaux 

Rém : 28 K€

CV + Lettre de motivation

Candidature s/ref. ADI1216 : recrutement@pepite-sc.com

1 Commentaire
  • Sabouraud
    Publié à 17:45h, 09 janvier Répondre

    Madame, Monsieur,

    Actuellement en deuxième année à l’Institut de Formation aux Affaires et à la Gestion (IFAG : Ecole de management), je suis à la recherche d’un emploi à partir de mi-avril. Je vous fais part de ma candidature pour travailler au sein de votre établissement en mettant mes compétences à votre disposition.

    Le secteur qui m’attire est nettement celui de l’évènementiel. Par mon Curriculum Vitae vous comprendrez ma motivation pour les expériences dans le monde du travail.

    Je suis autonome, organisée, disponible, et très à l’écoute. J’ai aussi le sens des responsabilités et je suis prête à m’investir dans les taches que vous me confierez.

    Je reste à votre disposition pour tout renseignement et je souhaite vivement que ma demande retienne votre attention.

    Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à l’assurance de ma considération distinguée.

    Andréa Sabouraud

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